BATO: Recruiting, das so schnell ist wie das eigene Team

Wachsen ohne eigene Personalabteilung

Bei BATO gibt es keine Personalabteilung. Recruiting gehört zu den Aufgaben von Jessica Schmid, die sich neben Organisation, Prozessen und Unternehmenskultur um alles kümmert, was mit Menschen zu tun hat. Jede Stunde, die in Verwaltung fließt, fehlt an anderer Stelle.

Gleichzeitig zählt bei einem kleinen Team jede Besetzung. Wer bei BATO anfängt, arbeitet vom ersten Tag an Lösungen für Kunden mit. Eine Stelle, die monatelang offen bleibt, bremst das ganze Unternehmen.

„Wir bauen Software, die Arbeit einfacher machen soll“, sagt Jessica Schmid. „Da wollten wir für unser eigenes Recruiting keine Lösung, für die man erst ein Handbuch lesen muss.“

Startklar an einem Tag

Die Anforderungen waren klar: schnell eingerichtet, intuitiv zu bedienen und ohne langes Auswahlverfahren. recruware erfüllte alle drei Punkte. Die Registrierung war kostenfrei, das Unternehmensprofil in wenigen Minuten angelegt.

Noch am selben Tag stand die Karriereseite von BATO mit Logo, Werten und Benefits. Die erste Stellenanzeige entstand mit dem KI-Generator von recruware und war kurz darauf online.

„Ich habe mich angemeldet und einfach losgelegt“, erzählt Jessica Schmid. „Alles war da, wo ich es erwartet habe. Eine Schulung hat niemand bei uns gebraucht.“

Stellenanzeigen buchen statt Jobbörsen vergleichen

Wer zum ersten Mal Stellen ausschreibt, steht vor vielen Fragen. Welche Jobbörsen passen zur Zielgruppe, was kosten die Pakete und wie lange laufen sie? BATO hat sich diese Recherche gespart und bucht seine Anzeigen über das Multiposting von recruware. Die Stelle wird einmal geschrieben und mit wenigen Klicks auf den passenden Jobbörsen veröffentlicht. Um Buchung und Abrechnung kümmert sich recruware.

„Für uns war das ein riesiger Vorteil“, sagt Jessica Schmid. „Ich muss nicht wissen, wie jede einzelne Jobbörse funktioniert. Ich wähle aus, wo die Stelle erscheinen soll, und recruware erledigt den Rest.“

Bewerbungen im Griff, auch neben dem Tagesgeschäft

Alle Bewerbungen laufen in der Recruiting-Pipeline von recruware zusammen, ganz gleich, ob sie über eine Jobbörse oder die eigene Karriereseite kommen. Jede Bewerbung ist eine Karte, jede Phase eine Spalte. Ein Blick genügt, um zu sehen, wo welche Stelle steht.

Bei der Bewertung bezieht Jessica Schmid die Kolleginnen und Kollegen aus dem Fachbereich direkt im System ein. Statt Lebensläufe per E-Mail weiterzuleiten, geben sie ihre Einschätzung an der jeweiligen Bewerbung ab.

Auch die Kommunikation mit Bewerbenden läuft über recruware. Nachrichten, Terminabsprachen und Absagen hängen direkt an der Bewerbung. So bekommt jede Person schnell eine Antwort, auch wenn das Tagesgeschäft gerade viel Zeit beansprucht.

Das Ergebnis: Recruiting in wenigen Minuten am Tag

Von der Registrierung bis zur ersten veröffentlichten Stellenanzeige hat es bei BATO einen Tag gedauert. Neue Teammitglieder finden sich in wenigen Minuten zurecht und der tägliche Aufwand für das Recruiting ist so klein, dass er neben allen anderen Aufgaben Platz findet.

„recruware fühlt sich an wie ein Werkzeug, das ein kleines Team wirklich schneller macht“, sagt Jessica Schmid. „Genau so etwas haben wir gesucht.“

1 Tag

von der Registrierung bis zur ersten Stellenanzeige

15 Min.

Einarbeitung für neue Teammitglieder

1 Klick

um eine Stelle auf mehreren Jobbörsen zu buchen

Was andere Unternehmen mitnehmen können

Die Geschichte von BATO zeigt, dass professionelles Recruiting keine eigene Personalabteilung voraussetzt. Entscheidend ist ein Bewerbermanagement, das ohne Einführung funktioniert, Stellenanzeigen ohne Recherche bucht und Bewerbungen an einem Ort bündelt. Wenn Sie wissen möchten, wie das in Ihrem Unternehmen aussehen könnte, probieren Sie recruware einfach aus. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.