Datenschutzerklärung zur Website

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzhinweise

Hier erfahren Sie, wie wir personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung dieser Webseite verarbeiten. Die nachfolgenden Hinweise sind für alle Personen, die unsere Website besuchen und unsere diversen Angebote in Anspruch nehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt somit nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Software recruware.

2. Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne postalisch oder per E-Mail an uns unter der Adresse datenschutz@recruware.com wenden.

3. Basis der Datenverarbeitung

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite und Anmeldedaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Wenn Sie sich auf eine offene Stelle in unserem Unternehmen bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten außerdem zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG).

4. Ort der Datenverarbeitung

Die Rechenzentren sowohl für die Webseite als auch die Software recruware sind in Belgien angesiedelt. Einige Datenverarbeitungen, insbesondere in Verbindung mit externen Diensten auf unserer Website, können mit der Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten in Drittländer, also Länder, in denen die DSGVO nicht geltendes Recht ist, verbunden sein. Eine solche Übermittlung erfolgt in zulässiger Weise, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass in einem solchen Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau geboten ist. Dies gilt für alle Übermittlungen an Länder dieser Auflistung: Data protection adequacy for non-EU countries

Wenn ein solcher Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nicht vorliegt, erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO oder wenn eine der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO gegeben ist.

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt und im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir für die Übermittlung personenbezogener Daten vom Geltungsbereich der DSGVO in Drittländern als geeignete Garantien die EU-Standarddatenschutzklauseln. Sie haben die Möglichkeit, diese EU-Standarddatenschutzklauseln in Kopie zu erhalten oder einzusehen. Bitte wenden Sie sich dazu an die unter Kontakt angegebene Adresse.

Sofern Sie in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten einwilligen, erfolgt die Übermittlung auf der Rechtsgrundlage des Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

5. Empfänger von Daten

Um unsere Leistungen zu erbringen und als Unternehmen wirtschaftlich agieren zu können, bedienen wir uns diverser externen Unternehmen, an die wir in einigen Fällen personenbezogene Daten übermitteln. Sofern bei einigen Datenverarbeitungen weitere spezifische Empfänger personenbezogene Daten erhalten, informieren wir Sie darüber im Laufe dieser Datenschutzhinweise. Grundsätzlich geben wir personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Hosting-Anbieter: Wir beauftragen zertifizierte Dienstleister zum Hosting unserer Daten, die über höchste Sicherheitsstandards verfügen.
• IT-Dienstleister und SaaS-Anbieter: Wir beanspruchen die Leistungen von diversen Service-Anbietern, die uns als Auftragsverarbeiter unterstützen und unsere Prozesse vereinfachen und optimieren.
• Werbe- und Marketinganbieter: Mit Hilfe diverser Werbe- und Marketinganbieter möchten wir unsere Markenbekanntheit steigern, die Nachfrage nach unseren Produkten fördern und unsere Kundenbindung erhöhen. Hierfür werden Kampagnen geplant, ausgespielt und deren Erfolg gemessen und analysiert. Bei den Anbietern handelt es sich in der Regel ebenfalls um Auftragsverarbeiter.
• Verwaltung und Behörden: Zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder zur Beantwortung gerichtlicher Anordnungen oder anderer ähnlicher behördlicher Aufforderungen können weitere Übermittlungen stattfinden. Darunter fallen auch Übermittlungen an die Finanzverwaltung sowie an Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
• Im Rahmen der Weiterentwicklung des Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die recruware UG wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften gegründet, Unternehmensteile oder Bestandteile (aus-)gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen kann es dazu kommen, dass Kundeninformationen zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben werden. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in diesem Zusammenhang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen und den einschlägigen Datenschutzgesetzen erfolgt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

6. Speicherdauer

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Daten erhoben wurden, werden wir solche personenbezogenen Daten, die in unseren Buchhaltungsdaten enthalten sind, für zehn Jahre aufbewahren und in Handelsbriefen und Verträge vorhandene personenbezogene Daten für sechs Jahre aufbewahren. Im Übrigen werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie mit Reklamations- und Forderungsansprüchen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen. Die Produkte von recruware unterstützen Nicht-Verfolgen-Anfragen (do not track) durch Webbrowser.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie das Recht, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend zu machen. Sie sind daher insbesondere jederzeit berechtigt zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten gespeichert wurden, und können uns kontaktieren, um ein Auskunftsrecht über gespeicherte Daten geltend zu machen (Auskunftsrecht), ihre Richtigkeit zu überprüfen (Recht auf Berichtigung), ihre Ergänzung und Aktualisierung zu verlangen, ihre Löschung (Recht auf Vergessenwerden) zu verlangen, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Recht auf Einschränkung) sowie die Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu portieren/portieren zu lassen (Datenübertragbarkeit).

Diese Rechte gelten, soweit keine zwingenden und/oder berechtigten Gründe auf Seiten des Verantwortlichen entgegenstehen. Wenden Sie sich zur Geltendmachung dieser Rechte bitte an datenschutz@recruware.com oder postalisch an die oben angegebene Anschrift.

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail an uns übermitteln. Durch einen solchen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Umsetzung dieser Rechte durch uns und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Zum Zweck der Auskunftserteilung und deren Vorbereitung gespeicherte Daten werden wir nur für diesen Zweck sowie für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und im Übrigen die Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO einschränken. Diese Verarbeitungen beruhen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO und § 34 Abs. 2 BDSG.

1. Automatisierte Datenerhebung

recruware und die Dienste von Drittanbietern können zu Betriebs- und Wartungszwecken Dateien sammeln, die die über diese Applikation stattfindende Interaktion aufzeichnen (Systemprotokolle), oder andere personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) zu diesem Zweck verwenden.

Beim Zugriff auf die Produkte von recruware übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• URL der zuvor besuchten Webseite,
• Menge der gesendeten Daten.
• IP Adresse des Zugriffs

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass wir in der Regel nicht in der Lage sind, Sie anhand der auf diesem Weg gespeicherten Informationen als betroffene Person zu identifizieren. Die Art. 15 bis 22 DSGVO finden daher gem. Art. 11 Abs. 2 DSGVO keine Anwendung, es sei denn, Sie stellen zur Ausübung Ihrer in diesen Artikeln niedergelegten Rechte zusätzliche Informationen bereit, die Ihre Identifizierung ermöglichen.

2. Kontaktmöglichkeiten und Anfragen

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, über Kontaktformulare Verbindung zu uns aufzunehmen oder sich direkt zur kostenfreien Nutzung der Software recruware zu registrieren. Hierfür müssen Sie die in dem jeweiligen Formular als Pflichtfelder angegebenen Daten angeben. Diese Daten werden benötigt, um Sie ggf. im Rahmen unseres Vertriebsprozesses oder im Rahmen von Kunden- und Interessentenbefragungen zu kontaktieren. Nicht zuletzt benötigt recruware diese und gegebenenfalls weitere Daten auch, um auf Wünsche, Fragen und Kritik reagieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wir nutzen den Dienst Brevo als Softwarelösung zur Steuerung und Umsetzung von Inbound Marketing. Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre eingegebenen Daten direkt zu dorthin übermittelt und dort von uns weiterbearbeitet. Bei der Nutzung von Brevo kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer kommen. Bitte beachten Sie daher die Informationen in Abschnitt I.4 dieser Datenschutzhinweise.

Brevo setzt zudem ggf. Cookies für die Anzeige der Formulare und die Analyse Ihres Nutzerverhaltens. Sofern diese Cookies nicht aus technischen Gründen notwendig sind, können Sie die Verwendung der Cookies ablehnen oder zustimmen. Sofern Sie zustimmen, ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Rechtsgrundlage für den Einsatz der technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können jederzeit Ihre Cookie-Einstellungen ändern und so Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bei der Blockierung von Cookies einige Dienste möglicherweise nicht in vollem Umfang genutzt werden können. Weitere Informationen über die von Brevo verwendeten Technologien finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Brevo: BREVO Privacy Policy

3. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien („Cookies“). Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch Webserver wiedererkannt werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Die Verwendung von Cookies ist zum Teil für den Betrieb unserer Website technisch notwendig und damit ohne die Einwilligung des Nutzers zulässig. Außerdem verwenden wir möglicherweise Cookies, um besondere Funktionen und Inhalte anzubieten sowie zu Analyse- und Marketingzwecken. Darunter können auch Cookies von Drittanbietern (sog. Third Party Cookies) sein. Solche technisch nicht notwendigen Cookies verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und ggf. Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

4. Analyse- und Trackingdienste

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, welche Inhalte unserer Website aufgerufen werden, über welche Kanäle Besucher zu uns gelangen und an welchen Stellen wir unser Angebot verbessern können. Mit der Google Ireland Limited haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Google Analytics setzt Cookies und vergleichbare Technologien ein, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern und dort ausgelesen werden. Cookies setzt Google Analytics ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Erfasst werden insbesondere die aufgerufenen Seiten und die dort verbrachte Zeit, die verweisende Seite und die Herkunft Ihres Besuchs, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Angaben zu Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung, eine grobe geografische Angabe auf Ebene von Land, Region und Stadt sowie Ihre Interaktionen mit unserer Website, etwa das Absenden eines Formulars. Diese Angaben werden pseudonymen Kennungen zugeordnet, die in den gesetzten Cookies gespeichert sind. Eine unmittelbare Zuordnung zu Ihrer Person nehmen wir nicht vor.

Ihre IP-Adresse wird von Google Analytics 4 ausschließlich zur Ableitung der groben Standortangabe genutzt und dabei bereits innerhalb der Europäischen Union gekürzt. Eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse findet nicht statt. Die Aufbewahrungsdauer der nutzerbezogenen Daten haben wir in Google Analytics auf 14 Monate begrenzt, nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Google Signale haben wir nicht aktiviert. Google Analytics ist mit unserem Google-Ads-Konto verknüpft, damit wir messen können, welche Anzeigen zu Registrierungen und Buchungen führen. Personalisierte Werbung auf Grundlage Ihres Besuchs (Remarketing) nutzen wir nicht.

Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google (Consent Mode). Solange Sie nicht zugestimmt oder abgelehnt haben, übermittelt unsere Website ohne Cookies einzelne Signale an Google, etwa den Seitenaufruf, die verweisende Seite, Angaben zum Browser und den Zeitpunkt des Zugriffs. Ihre IP-Adresse wird dabei technisch bedingt übermittelt, Anzeigenkennungen werden unkenntlich gemacht. Eine Wiedererkennung Ihres Endgeräts findet nicht statt. Google nutzt diese Signale, um Besuche und Registrierungen statistisch zu schätzen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung des Erfolgs unserer Werbung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Gelangen Sie über eine Anzeige, einen Link mit Kampagnenparametern oder einen Link auf einer anderen Website auf unsere Website, speichern wir die Anzeigenkennung (etwa die gclid von Google Ads oder die oppref von ChatGPT Ads), den Zeitpunkt des Klicks, die Kampagnenparameter (utm) sowie den Domainnamen der Website, von der Sie zuerst zu uns gekommen sind (etwa google.com), und den Zeitpunkt dieses Besuchs in einem Cookie namens rw_attribution auf der Domain recruware.com. Von dieser verweisenden Website speichern wir nur den Domainnamen, nicht die vollständige Adresse der Seite. So kann auch unsere Anwendung unter app.recruware.com diese Angaben lesen. Das Cookie ist bis zu 400 Tage gültig. Registrieren Sie sich, speichern wir diese Angaben zusammen mit der pseudonymen Kennung von Google Analytics bei Ihrem Konto. Damit messen wir, über welche Anzeige oder welchen Kanal Sie zu uns gefunden haben und welche Anzeige zu einer späteren Buchung geführt hat, und melden Buchungen an den jeweiligen Werbeanbieter zurück. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung des Erfolgs unserer Werbung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in die USA an die Google LLC lässt sich nicht ausschließen. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass für Übermittlungen in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt. Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO abgeschlossen. Bitte beachten Sie daher auch die Informationen in Abschnitt I.4 dieser Datenschutzhinweise.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung: Datenschutzerklärung von Google. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch Google Analytics geräteweit unterbinden, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Add-on installieren: Deaktivierungs-Add-on für Browser

Auf unserer Registrierungsseite nutzen wir zusätzlich PostHog, einen Analysedienst der PostHog Inc. (USA). Sobald Sie mit dem Registrierungsformular interagieren, zeichnet PostHog Ihre Sitzung auf, etwa Mausbewegungen, Klicks, Scrollbewegungen sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät. Was Sie in die Formularfelder eingeben, wird dabei nicht aufgezeichnet, sondern bereits in Ihrem Browser unkenntlich gemacht. Zusätzlich erfassen wir, welche Felder Sie ausfüllen und an welcher Stelle eine Eingabe abgelehnt wird. So erkennen wir, an welchen Stellen das Formular Schwierigkeiten bereitet, und können es verbessern.

PostHog speichert eine pseudonyme Kennung in einem Cookie und im lokalen Speicher Ihres Browsers auf der Domain recruware.com, sodass auch unsere Anwendung unter app.recruware.com diese Kennung lesen kann. PostHog setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über den Hinweis am unteren Bildschirmrand ein. Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Daten werden auf Servern von PostHog in der Europäischen Union verarbeitet. Ein Zugriff aus den USA lässt sich nicht vollständig ausschließen. Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise in Abschnitt I.4. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, beenden wir die Aufzeichnung sofort.

Beim ersten Besuch unserer Website fragen wir Ihre Einwilligung über einen Hinweis am unteren Bildschirmrand ab. Solange Sie nicht zugestimmt haben, setzt Google Analytics keine Cookies. Ihre Entscheidung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Der Eintrag enthält den Zeitpunkt der Entscheidung und eine Versionskennung und verliert nach zwölf Monaten seine Gültigkeit. Über die folgende Schaltfläche können Sie Ihre Entscheidung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Ein Widerruf löscht den lokalen Eintrag und beendet die Einbindung sofort.

5. Externe Medien

Mit dieser Art von Diensten können Nutzer sich Inhalte, die auf externen Plattformen gehostet werden, direkt über diese Applikation anzeigen lassen und mit ihnen interagieren. Falls ein solcher Dienst installiert ist, so kann er für die Seiten, auf denen er installiert ist, möglicherweise auch dann Daten aus dem Datenverkehr erheben, wenn Nutzer ihn nicht verwenden.

5.1 Einbindung der interaktiven Produktdemo (Storylane)

Auf unserer Startseite binden wir eine interaktive Produktdemo des Anbieters Storylane Inc., 1111B S Governors Ave, Dover, DE 19904, USA ein. Die Demo wird ausschließlich nach einem gesonderten Klick geladen. Solange Sie die Demo nicht starten, wird keine Verbindung zu Servern von Storylane aufgebaut und es werden keine Daten an Storylane übermittelt. Stattdessen zeigen wir eine lokal gehostete Vorschau an.

Erst wenn Sie die Demo über die Schaltfläche starten, werden das Skript von Storylane und der Demo-Inhalt nachgeladen. Dabei verarbeitet Storylane Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie Ihre Interaktionen innerhalb der Demo. Storylane setzt hierbei Cookies bzw. vergleichbare lokale Speicherobjekte ein. Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung und Auswertung der Produktdemo.

Rechtsgrundlage für das Laden der Demo und den damit verbundenen Einsatz von Cookies bzw. lokalen Speicherobjekten ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, die Sie durch den Klick auf die Schaltfläche erteilen. Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen. Wenn Sie die Demo nicht starten, entstehen Ihnen keine Nachteile bei der Nutzung unserer Website.

Storylane verarbeitet die Daten in den USA. Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission liegt für dieses Unternehmen nicht vor, soweit es nicht unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Wir weisen Sie darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau besteht, insbesondere US-Behörden auf die Daten zugreifen können und Ihnen möglicherweise keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Beachten Sie dazu ergänzend die Hinweise in Abschnitt I.4.

Ihre Einwilligung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser, damit Sie die Demo bei einem erneuten Besuch ohne wiederholte Abfrage starten können. Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung umzusetzen. Der Eintrag enthält den Zeitpunkt der Einwilligung und eine Versionskennung und verliert nach zwölf Monaten seine Gültigkeit. Es werden dabei keine Daten an uns oder an Dritte übertragen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu unterhalb der Demo auf „Einwilligung zur Demo widerrufen“. Der Widerruf löscht den lokalen Eintrag, beendet die Einbindung sofort und lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung unberührt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Storylane finden Sie in den dortigen Datenschutzhinweisen: Privacy Policy von Storylane

6. Fehlerüberwachung (Sentry)

Um technische Fehler bei der Registrierung schnell zu erkennen und zu beheben, nutzen wir im Registrierungsformular den Dienst Sentry der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Mit Sentry haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Eine Übermittlung an Sentry erfolgt ausschließlich, wenn beim Absenden des Formulars oder bei der Prüfung des Unternehmensnamens ein unerwarteter Fehler auftritt. Übermittelt werden dann die Fehlermeldung, technische Angaben zum Programmablauf und zu den vorangegangenen Schritten im Formular, etwa ausgewählte Optionen, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Ihre Eingaben im Formular, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Passwort, werden nicht übermittelt. Ihre IP-Adresse wird technisch bedingt an Sentry übertragen, jedoch nicht gespeichert. Sentry setzt keine Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer fehlerfreien und zuverlässigen Registrierung. Die Fehlerberichte werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht. Ein Zugriff aus den USA lässt sich nicht vollständig ausschließen. Die Functional Software, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt. Bitte beachten Sie ergänzend die Hinweise in Abschnitt I.4. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Sentry.

1. Besuch einer Social-Media-Seite

Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seite, über die wir unser Unternehmen oder einzelne Produkte aus unserem Angebot darstellen, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social-Media-Plattformen. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen, auf die wir im Folgenden verlinken:

• Meta. Meta bietet die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter facebook.com/settings?tab=ads
• LinkedIn

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen erheben und verarbeiten Eventdaten und Profildaten und stellen uns für unsere Seiten in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Betreiber und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Nutzer-Profilen, die mit unseren Seiten interagieren, zuordnen. Wir haben mit den Betreibern der Social-Media-Plattformen Vereinbarungen über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und den Betreibern festgelegt ist. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die zwischen uns und den Betreibern abgeschlossene Vereinbarung erhalten Sie unter folgenden Links:

• Meta
• LinkedIn

Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechte auch gegenüber den Betreibern geltend zu machen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:

• Meta
• LinkedIn

Wir haben mit Meta und LinkedIn vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung für Seiten-Insights überwacht. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.

2. Kommunikation über Social-Media-Seiten

Wir verarbeiten außerdem Informationen, die Sie uns über unsere Unternehmensseite auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Solche Informationen können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein. Diese Verarbeitungen durch uns erfolgen als allein Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).

Wenn Sie uns die Informationen wegen der Teilnahme an einem Gewinnspiel mitgeteilt haben, verarbeiten wir diese nur, um Ihnen gegebenenfalls einen Gewinn zusenden zu können. Nach Zustellung des Gewinns oder wenn Sie nicht gewonnen haben, werden wir die Daten löschen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

1. Betroffenenanfragen

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechte ausüben können, müssen wir einige Ihrer Daten, wie z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und ggf. einige andere Daten verarbeiten, um beispielsweise Ihre Identität zu überprüfen und Ihre Anfrage zu beantworten.

2. Kontaktdatenverwaltung

Wir nutzen Brevo als CRM- und ERP-System. Sofern Sie mit uns in Kontakt treten oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten in Brevo.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten und unsere Geschäftstätigkeiten zu analysieren und zu steuern. Dazu verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung oder Durchführung der Vertragsbeziehung im dafür erforderlichen Umfang. Dazu gehört regelmäßig die Verarbeitung der uns bereitgestellten personenbezogenen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten unserer Ansprechpartner:innen bei gewerblichen Kunden und Geschäftspartnern.

Bei der Verwendung von Brevo ist ein Datentransfer in Drittländer nicht auszuschließen. Bitte beachten Sie daher die Informationen in Abschnitt I.4. dieser Datenschutzhinweise.