Mehrsprachige Stellenanzeigen erstellen: Leitfaden für Arbeitgeber

Eine mehrsprachige Stellenanzeige veröffentlicht dieselbe Stelle in mehreren Sprachfassungen, meist auf Deutsch und Englisch oder zusätzlich in der Herkunftssprache Ihrer Zielgruppe. Sie lohnt sich immer dann, wenn Sie Fachkräfte suchen, die (noch) nicht gut Deutsch sprechen. Genau diese Menschen erreicht eine rein deutsche Anzeige oft nicht. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Sprachen sinnvoll sind, welche Angaben in jede Fassung gehören, was das AGG bei Sprachanforderungen verlangt und wie Sie mehrere Fassungen sauber pflegen.

Kurz gesagt

• Reichweite: Offizielle Stellen wie Make it in Germany raten, die Anzeige auf Englisch oder in der Landessprache der künftigen Fachkraft zu verfassen, um internationale Bewerbende überhaupt zu erreichen.

• Wirkung: In einem Feldexperiment in Berlin und Brandenburg führten Anzeigen in der Herkunftssprache zu bis zu 5,6-mal mehr gestarteten Bewerbungen als rein deutsche Anzeigen.

• Inhalt: Jede Sprachfassung braucht dieselben Kernangaben: Aufgaben, Anforderungen, Sprachniveau nach GER, Gehalt, Unterlagen, Frist und Kontakt.

• Recht: „Deutsch als Muttersprache" ist als Anforderung tabu. Verlangen Sie stattdessen ein konkretes Sprachniveau wie B1 oder B2.

• Pflege: Legen Sie eine deutsche Masterfassung fest und gleichen Sie alle Übersetzungen bei jeder Änderung damit ab.

Inhaltsverzeichnis

• Was eine mehrsprachige Stellenanzeige ist und wann sie sich lohnt

• Was die Herkunftssprache konkret bewirkt

• Welche Sprachen Sie wählen sollten

• Diese Angaben gehören in jede Sprachfassung

• Sprachanforderungen richtig formulieren

• Rechtliche Vorgaben: Was das AGG verlangt

• Schritt für Schritt zu sauberen Sprachfassungen

• Qualität prüfen und Fassungen aktuell halten

• Wo Sie mehrsprachige Anzeigen schalten

• So messen Sie den Erfolg

• Unsere Sicht auf mehrsprachiges Recruiting

• Mehrsprachig ausschreiben mit recruware

• Häufige Fragen zu mehrsprachigen Stellenanzeigen

• Quellen

Was eine mehrsprachige Stellenanzeige ist und wann sie sich lohnt

Eine mehrsprachige Stellenanzeige ist keine eigene Anzeigenform. Es ist dieselbe Stelle, die Sie in zwei oder mehr Sprachen ausschreiben. Das kann eine Anzeige mit zwei Textblöcken sein (zum Beispiel Deutsch oben, Englisch unten) oder mehrere getrennte Anzeigen, jeweils in einer Sprache.

Das Portal Make it in Germany empfiehlt Arbeitgebern, die Anzeige auf Englisch oder in der Landessprache der künftigen Fachkraft zu schreiben. Der Grund ist einfach: Wer noch nicht gut Deutsch spricht, findet eine deutsche Anzeige seltener und versteht sie schlechter. Auch die ZEFAS in Sachsen rät dazu, weil das die Reichweite und die Chance auf Bewerbungen qualifizierter Fachkräfte erhöht.

Eine mehrsprachige Anzeige lohnt sich besonders in diesen Fällen:

• Sie suchen gezielt im Ausland. Der RKW-Leitfaden zur Stellenausschreibung sagt klar: Für Ausschreibungen im Ausland verfassen Sie die Anzeige in einer Fremdsprache.

• Ihre Arbeitssprache ist Englisch. In IT, Forschung oder internationalen Teams ist Deutsch oft gar nicht die erste Voraussetzung.

• Sie sprechen Menschen an, die bereits in Deutschland leben. Zum Beispiel Geflüchtete oder Zugewanderte, die Deutsch lernen, aber in ihrer Herkunftssprache sicherer sind.

• Ihre Stelle ist schwer zu besetzen. Jede zusätzliche Zielgruppe vergrößert den Pool, aus dem Sie auswählen.

Auch große Arbeitgeber gehen diesen Weg. Eine Abschlussarbeit an der Hochschule Furtwangen hat 386 Stellenanzeigen von fünf globalen Unternehmen untersucht. Das Ergebnis: Bewerbende in Deutschland werden dort bilingual angesprochen, also auf Deutsch und Englisch.

Was die Herkunftssprache konkret bewirkt

Wie groß der Effekt sein kann, zeigt eine Studie von Tjaden, Seuthe und Weinert. Das Team hat 2023 in Berlin und Brandenburg Online-Anzeigen für Jobs im Gesundheitswesen getestet. Ein Teil lief nur auf Deutsch, ein Teil auf Arabisch und Ukrainisch.

Zielgruppe	Mehr gestartete Bewerbungen ggü. deutscher Anzeige	Kosten pro gestarteter Bewerbung
Arabischsprachige	5,6-mal so viele	2,40 €
Ukrainischsprachige	1,9-mal so viele	10,70 €
Deutschsprachige (Vergleich)	Basis	26 €

Die Ansprache in der Herkunftssprache war damit 10,8-mal beziehungsweise 2,4-mal günstiger pro gestarteter Bewerbung. Für Ihr Recruiting heißt das: Eine zusätzliche Sprachfassung ist oft keine Zusatzlast, sondern ein günstiger Weg zu mehr passenden Kontakten. Wie stark der Effekt bei Ihnen ausfällt, hängt von Branche, Region und Zielgruppe ab.

Welche Sprachen Sie wählen sollten

Die richtige Sprache ergibt sich aus der Frage: Wen wollen Sie erreichen, und welche Sprache versteht diese Person am besten? Diese Übersicht hilft bei der Auswahl.

Ihre Situation	Empfohlene Sprachen	Hinweis
Internationale Fachkräfte, Arbeitssprache Englisch	Deutsch + Englisch	Der übliche Standard bei global aufgestellten Firmen
Gezielte Suche in einem bestimmten Land	Deutsch + Landessprache, ggf. Englisch	Etwa Spanisch, Polnisch oder Portugiesisch
Zugewanderte und Geflüchtete in Deutschland	Deutsch + Herkunftssprache	Zum Beispiel Arabisch oder Ukrainisch
Stellen mit einfachen Tätigkeiten	Deutsch in einfacher Sprache + Herkunftssprache	Kurze Sätze, klare Aufgaben
Rein deutschsprachiges Team, Kundenkontakt auf Deutsch	Deutsch, ggf. Englisch als Zusatz	Sprachniveau klar angeben

Drei Faustregeln helfen bei der Entscheidung:

1. Beginnen Sie mit Englisch, wenn Sie international suchen und keine bestimmte Herkunft im Blick haben.

2. Ergänzen Sie eine Landessprache, wenn Sie gezielt in einem Land oder einer Community werben.

3. Wählen Sie lieber zwei sehr gute Fassungen als fünf ungenaue. Jede Sprache muss gepflegt werden.

Diese Angaben gehören in jede Sprachfassung

Alle Fassungen müssen inhaltlich gleich sein. Der RKW-Leitfaden nennt die wesentlichen Bestandteile einer Stellenanzeige. Für internationale Bewerbende ergänzen ZEFAS und Make it in Germany einige Punkte. Nutzen Sie diese Checkliste für jede Sprache:

Baustein	Was hineingehört
Unternehmen	Kurze Vorstellung, Standort, Branche
Position	Jobtitel, Arbeitszeit, Einstellungstermin
Aufgaben	Kernaufgaben präzise, keine allgemeinen Floskeln
Anforderungen	Erforderliche und wünschenswerte Kompetenzen, Abschlüsse, Zertifikate
Sprachen	Deutschniveau nach GER (A1 bis C2), Unternehmenssprache
Gehalt und Benefits	Möglichst konkreter Lohn, z. B. Umzugshilfe, Sprachkurs, Hilfe bei der Wohnungssuche
Entwicklung	Einarbeitung und Weiterbildung
Bewerbung	Nötige Unterlagen, akzeptierte Bewerbungssprachen, Übersetzungen
Frist und Kontakt	Bewerbungsfrist, Ansprechperson, Kontaktweg

Zwei Punkte werden bei internationalen Anzeigen oft vergessen. Erstens: Make it in Germany rät, die Sprachen zu nennen, in denen Sie Bewerbungen annehmen. Zweitens: ZEFAS empfiehlt klare Hinweise, ob Zeugnisse übersetzt oder beglaubigt sein müssen. Laut Unternehmen Berufsanerkennung können Sie zum Beispiel beglaubigte Übersetzungen auf Deutsch oder Englisch verlangen. So kann Ihr Team die Unterlagen auch ohne Kenntnisse der Originalsprache prüfen. Die Seite weist außerdem darauf hin, dass Bewerbungsstandards je nach Land abweichen. Beschreiben Sie deshalb den weiteren Ablauf nach der Bewerbung kurz und klar.

ZEFAS rät zudem, geforderte Zertifikate auf internationale Anerkennung zu prüfen. Bei reglementierten Berufen wie in der Pflege ist das besonders wichtig.

Sprachanforderungen richtig formulieren

Die Sprachanforderung ist der heikelste Teil jeder internationalen Anzeige. Hier entscheidet sich, ob sich passende Menschen angesprochen fühlen und ob Ihre Anzeige rechtlich sauber ist.

Der RKW-Leitfaden empfiehlt, Deutschkenntnisse präzise zu benennen und sich am Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) zu orientieren. Für viele Tätigkeiten in Deutschland reicht laut RKW häufig B1 oder B2. Nennen Sie außerdem die Unternehmenssprache, also die Sprache, in der Ihr Team im Alltag arbeitet.

So sieht das in der Praxis aus:

• Unklar: „Sehr gute Deutschkenntnisse"

• Klar: „Deutsch auf Niveau B2, Englisch auf Niveau B1. Unsere Teamsprache ist Deutsch."

• Unklar: „Fließend Englisch"

• Klar: „Englisch auf Niveau C1, da Sie täglich mit internationalen Kunden sprechen."

Ein Tipp für die englische oder anderssprachige Fassung: Schreiben Sie die geforderten Deutschkenntnisse dort ehrlich hinein. Wer B2 braucht, sollte das auch in der englischen Anzeige lesen. Das spart beiden Seiten Zeit.

Rechtliche Vorgaben: Was das AGG verlangt

In Deutschland schützt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) Bewerbende vor Benachteiligung, und zwar schon bei der Stellenausschreibung. Das gilt für jede Sprachfassung gleichermaßen, egal ob sie auf Deutsch, Englisch oder Arabisch erscheint.

Für mehrsprachige Anzeigen sind vor allem diese Punkte wichtig:

• Keine Muttersprache verlangen. Das Hessische Landesarbeitsgericht hat eine Anzeige, die „Deutsch als Muttersprache" forderte, als Benachteiligung wegen der ethnischen Herkunft gewertet (Az. 16 Sa 1619/14). Auch eine Expertise der Antidiskriminierungsstelle des Bundes weist darauf hin, dass muttersprachliche Kenntnisse als Anforderung diskriminieren können. Fordern Sie deshalb ein Sprachniveau, keine Herkunft.

• Alle Geschlechter ansprechen. Die Antidiskriminierungsstelle empfiehlt neben männlich und weiblich eine dritte Option wie m/w/d. Achten Sie darauf, dass auch die Übersetzung neutral bleibt. Im Englischen gelingt das oft über neutrale Jobtitel, in anderen Sprachen braucht es einen passenden Zusatz.

• Keine Herkunft als Kriterium. Eine Anzeige in Arabisch oder Ukrainisch ist ein zusätzlicher Zugang, kein Ausschluss. Formulieren Sie nie, dass nur Menschen einer bestimmten Herkunft gesucht werden.

• Gleiche Inhalte in allen Fassungen. Weicht eine Fassung bei Anforderungen oder Gehalt ab, entsteht schnell der Eindruck, dass Gruppen unterschiedlich behandelt werden.

Bei Fragen zu einer konkreten Formulierung, zum Beispiel bei sehr hohen Sprachanforderungen für eine Stelle, sprechen Sie vor der Veröffentlichung mit einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Schritt für Schritt zu sauberen Sprachfassungen

Damit keine Information verloren geht, arbeiten Sie am besten mit einer festen Reihenfolge.

1. Masterfassung schreiben. Erstellen Sie zuerst die deutsche Anzeige vollständig. Sie ist Ihre Referenz. Beschreiben Sie Aufgaben präzise, so wie ZEFAS es empfiehlt.

2. Einfach formulieren. Der RKW-Leitfaden rät zu leichter Sprache. Kurze Sätze lassen sich besser übersetzen und werden auch von Menschen mit B1-Niveau verstanden.

3. Übersetzen. Lassen Sie die Masterfassung übersetzen. KI-Werkzeuge liefern einen schnellen Entwurf. Eine Person mit sehr guten Kenntnissen der Zielsprache sollte ihn danach prüfen.

4. Lokalisieren statt nur übersetzen. Jobtitel, Abschlüsse und Benefits müssen in der Zielsprache verständlich sein. „Ausbildung" oder „Meister" brauchen oft eine kurze Erklärung.

5. Abgleichen. Prüfen Sie Zeile für Zeile: Stimmen Aufgaben, Anforderungen, Sprachniveau, Gehalt, Frist und Kontakt mit der Masterfassung überein?

6. Bewerbungsweg testen. Lässt sich die Bewerbung in der genannten Sprache wirklich einreichen? Versteht eine fremdsprachige Person das Formular?

7. Veröffentlichen. Schalten Sie jede Fassung dort, wo die jeweilige Zielgruppe sucht.

Qualität prüfen und Fassungen aktuell halten

Eine Übersetzung ist nur so gut wie ihre Pflege. Ändern Sie in der deutschen Fassung das Gehalt oder die Frist, muss das sofort in allen Sprachen passieren. Sonst bekommen Bewerbende widersprüchliche Angaben.

Bewährt hat sich diese Routine:

• Eine verantwortliche Person pflegt die Masterfassung und stößt Änderungen an.

• Ein kurzes Glossar legt fest, wie Sie wiederkehrende Begriffe übersetzen: Jobtitel, Benefits, Abschlüsse.

• Ein Vier-Augen-Check pro Sprache vor jeder Veröffentlichung.

• Feedback aus dem Team: Mitarbeitende mit der jeweiligen Sprache lesen die Anzeige gegen. Sie erkennen holprige Stellen schneller als jedes Tool.

• Rückfragen auswerten: Häufen sich Fragen zu einem Punkt, ist die Formulierung in dieser Sprache nicht klar genug.

Wo Sie mehrsprachige Anzeigen schalten

Die beste Übersetzung hilft wenig, wenn die Anzeige am falschen Ort steht. Für internationale Fachkräfte bieten sich mehrere Kanäle an.

• Bundesagentur für Arbeit: Der RKW-Leitfaden empfiehlt, Ihr Interesse an ausländischen Bewerbenden dort anzugeben. Der Arbeitgeber-Service schaltet dann die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) ein. Ihre Anzeige können Sie über uns direkt bei der Arbeitsagentur schalten.

• Internationale Jobsuchmaschinen: Portale mit Nutzerinnen und Nutzern aus vielen Ländern, etwa Talent.com, erhöhen die Sichtbarkeit über Deutschland hinaus.

• Fachjobbörsen: Für IT-Stellen, bei denen Englisch oft Teamsprache ist, eignen sich spezialisierte Portale wie IT-Jobs.de oder Mein IT Job.

• Ihre eigene Karriereseite: Bieten Sie dort alle Sprachfassungen an. Viele Bewerbende schauen sich das Unternehmen an, bevor sie sich bewerben.

So messen Sie den Erfolg

Ob sich eine zusätzliche Sprache lohnt, sehen Sie an Ihren eigenen Zahlen. Vergleichen Sie die Sprachfassungen über einige Wochen anhand dieser Kennzahlen:

• Klicks und Aufrufe je Sprachfassung und Kanal

• Gestartete und abgeschlossene Bewerbungen, wie in der Studie aus Berlin und Brandenburg

• Anteil passender Bewerbungen, also Kandidatinnen und Kandidaten, die die Anforderungen erfüllen

• Kosten pro Bewerbung bei bezahlten Schaltungen

• Zeit bis zur Einstellung im Vergleich zu rein deutschen Anzeigen

Wichtig ist, dass Sie Bewerbungen der richtigen Fassung zuordnen können. Am einfachsten gelingt das, wenn jede Sprachfassung als eigene Anzeige läuft.

Unsere Sicht auf mehrsprachiges Recruiting

Wir erleben täglich, dass der Engpass im Recruiting selten die Stelle ist, sondern die Reichweite. Viele Unternehmen schreiben eine gute Anzeige, veröffentlichen sie aber nur auf Deutsch und nur an einem Ort. Damit verschenken sie einen großen Teil möglicher Bewerbungen.

Mehrsprachige Stellenanzeigen sind für uns kein Extra für Konzerne. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren, weil jede zusätzliche passende Bewerbung bei ihnen besonders zählt. Entscheidend ist ein sauberer Prozess: eine klare Masterfassung, gepflegte Übersetzungen und eine Schaltung dort, wo die Zielgruppe tatsächlich sucht.

Genau dafür haben wir recruware gebaut. Mit unserem KI-Generator entsteht die Grundlage Ihrer Anzeige in kurzer Zeit. Über unser Multiposting erreichen Sie mit wenigen Klicks bis zu 200 Jobbörsen. Und im Bewerbermanagement behalten Sie alle Bewerbungen an einem Ort im Blick, egal über welche Fassung sie kommen. Die Software ist dabei komplett lizenzgebührenfrei, ohne typische Freemium-Schranken.

Christiane

Mehrsprachig ausschreiben mit recruware

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Eingehende Bewerbungen bearbeiten Sie in unserer kostenlosen Bewerbermanagement-Software: mit KI-Matching, Screening über K.O.-Fragen, gemeinsamem Bewerber-Rating und zentraler Kommunikation. Alle Daten verarbeiten wir DSGVO-konform. Jetzt kostenlos Stellenanzeigen schalten.

Häufige Fragen zu mehrsprachigen Stellenanzeigen

Reicht eine englische Fassung zusätzlich zur deutschen?

Für die meisten internationalen Fachkräfte ja. Make it in Germany und ZEFAS nennen Englisch als erste Option neben der Landessprache. Suchen Sie gezielt in einem Land oder einer Community, ergänzen Sie deren Sprache.

Darf ich „Deutsch als Muttersprache" in die Anzeige schreiben?

Nein. Das Hessische Landesarbeitsgericht hat diese Formulierung als Benachteiligung wegen der ethnischen Herkunft gewertet. Nennen Sie stattdessen ein Sprachniveau nach GER, zum Beispiel B2 oder C1.

Eine Anzeige mit zwei Sprachen oder zwei getrennte Anzeigen?

Beides ist möglich. Getrennte Anzeigen sind übersichtlicher für Bewerbende und lassen sich besser auswerten, weil Sie jede Bewerbung einer Fassung zuordnen können. Eine zweisprachige Anzeige eignet sich, wenn Sie nur einen Kanal nutzen.

Kann ich Übersetzungen mit KI erstellen?

KI liefert einen schnellen und meist guten Entwurf. Lassen Sie ihn aber von einer Person mit sehr guten Kenntnissen der Zielsprache prüfen. Achten Sie besonders auf Jobtitel, Abschlüsse, Sprachniveau und Gehalt.

In welcher Sprache dürfen sich Bewerbende melden?

Das legen Sie selbst fest. Make it in Germany rät, die akzeptierten Bewerbungssprachen in der Anzeige zu nennen. Geben Sie auch an, ob Zeugnisse übersetzt oder beglaubigt sein müssen.

Quellen

• Make it in Germany: Recruitment process

• ZEFAS Sachsen: Tipps für Ihre Stellenausschreibung

• RKW Kompetenzzentrum: Stelle ausschreiben

• Hochschule Furtwangen, OPUS 4: In welcher Sprache sprechen globale Unternehmen Bewerbende an?

• Tjaden, Seuthe, Weinert: Recruiting refugees to reduce labour shortages in health care

• Unternehmen Berufsanerkennung: Stellenanzeige für internationale Fachkräfte

• LTO: LAG Hessen zu „Deutsch als Muttersprache"

• Antidiskriminierungsstelle des Bundes: Diskriminierung in Stellenanzeigen

• Antidiskriminierungsstelle des Bundes: Stellenausschreibung neutral formulieren

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